什么样的信息科技项目管理系统能满足银行业的需求

一、信息科技项目管理系统的重要性

过去,银行业IT项目主要以简单的文档工具来记录项目计划、资源分配及工作进度,以另一个CR系统来记录需求及管理变更。但是,当有几百上千个项目节点的时候,依赖人看着过时的数据来作协调,将会非常低效,甚至无法有效率地支撑业务。随着金融业的快速发展,与之相应的IT需求、系统、变更、项目也越来越多,而且这些信息项目管理结构之间联系非常紧密,且错综复杂,而这些结构性的问题,依靠增加人员数量的方式是无法从根本上解决问题。

金融行业经常出现的现象是,中高层领导往往需要花费更多的时间处理常规性问题;组织人际关系网越来越复杂,协调越来越困难,症结所在是结构性的问题日渐增大。结构性问题的非程序化处理会影响信息科技项目管理系统的长远的发展,现在银行业面临的竞争环境更激烈,以及互联网金融行业的瞬息万变,这些问题严重制约信息科技项目管理系统适应变化的能力。如果银行业务步法加速,IT挑战加剧,而信息科技项目管理系统不能在这些结构性问题失控之前解决它们,风险会是相当高。

总体上,信息科技项目管理系统面临的情况是结构性问题与非结构性问题并存,但结构性问题影响更深远、解决难度更大,需要一套对结构性问题和非结构性问题都有解决能力的信息科技项目管理系统。

二、信息科技项目管理系统在银行业的转型升级

    过去的20年时间,项目管理和需求管理在银行业得到了快速发展,但是项目管理体系大部分仍然是以非结构性问题的单项目为主,而现在银行业众多的需求和结构性问题的项目越来越多,需要引入组织级管理方法。

    Visual Project组织级项目管理平台立足于金融机构项目管理的角度,帮助银行业构构建以项目管理为核心的银行运行管理能力,实现银行业资源整合、提高项目成功率,通过对银行项目全生命周期的管控,实现项目进度、成本、资源、质量、沟通、采购、风险&问题的管理。

    Visual Project是维普时代积累的大量项目管理最佳实践经验,参照PMBOKCMMIPRINCE2标准,参考同业银行的最佳实践,标准化定义IT管理过程和活动等业界先进的思想和方法,并以此为理论基础,针对金融机构打造一款组织级的项目管理软件产品。

(组织级项目管理框架)

维普时代

(组织级项目管理平台)

维普时代

(组织级项目管理平台Visual Project特点)

维普时代


    在银行复杂的项目管理环境中,如果能够灵活运用组织级项目需求管理的思维方式,就会起到事半功倍的效果,再复杂的结构性问题,效率也将得到极大的提升。

三、什么样的信息科技项目管理系统能满足银行业的需求

信息科技项目管理系统需要积极向互联网+企业学习,积极推动变革创新,针对银行业存在的多项目结构性问题,需要具备以下几点功能和特点。

1、有效的信息科技项目管理系统需要有预见功能,预测银行面临的各种问题,并提供不同的解决策略。

2、有效的信息科技项目管理系统能运用组织框架、企业规则、审批流程、质量模板等手段,使企业的政策、规则和步骤程序保持一致,如果出现冲突,系统会自动干预。

业务处理过程中,必须遵守银行业规则的约定,如果出现冒犯规则的操作,系统会自动拦截。通过将针对这些结构性问题提出的解决方案落实到执行层面,帮助银行的信息科技项目管理落实到各个业务单元,从基础的操作层面上来夯实整个管理结构,从框架的搭建角度来稳固整个组织的管理。

3、信息科技项目管理系统必须能提供一整套可自行定义的规则和控制体系,这些规则和控制体系可以根据企业、业务对象、资源级别等来调整和组合。企业可以将规则制定得很严格也可以很宽松,业务之间可以建立关系也可以各自独立,单项目管理以及组织级项目管理都能适应。

4、能通过结构性问题的程序化处理和非结构性问题的灵活处理,为组织级项目管理达到可控性与灵活性的平衡提供强有力的基础。